Description du Poste

Nous recherchons un Coordinateur des Opérations de Bureau pour notre agence de communication de luxe, en contrat à durée indéterminée (CDI). Ce rôle exige un individu expérimenté, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de maintenir l’efficacité opérationnelle à travers diverses responsabilités.

Vos Missions :

– Gestion des fournisseurs : Établir et entretenir des relations solides avec les prestataires de services (sécurité, nettoyage, maintenance, etc.).

– Administration du bureau : Maintenir à jour nos systèmes de bureau et fournir un soutien administratif.

– Coordination d’événements : Organiser des petits déjeuners hebdomadaires et des happy hours pour favoriser un excellent environnement de travail.

– Achat et gestion des stocks : Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les initiatives de durabilité.

– Gestion du budget et des dépenses : Surveiller les dépenses et aider à optimiser les opérations de bureau.

– Collaboration : Travailler avec une équipe globale pour assurer une gestion efficace du bureau.

Profil Recherché :

– Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes.

– Fortes capacités de communication et de construction de relations.

– Capacité à gérer plusieurs tâches et à gérer les opérations de bureau de manière transparente.

– Esprit proactif avec un souci du détail.

– Passion pour la mode.